Confluence

Nástroj pro týmovou spolupráci

Confluence je úložištěm všech sdílených informací seskupených na jednom místě. Data tvoří veškerý webový obsah. Confluence umožňuje vytvořit, organizovat i diskutovat práci v týmu. Poskytuje využití předpřipravených šablon pro zápisy ze schůzek, produktové požadavky, projektový plán, seznamy souborů, články s řešením problémů a návody, jak na to a další. Umí verzovat přílohy a porovnávat jednotlivé verze obsahu vytvářených stránek.

Vytvoření

Vytvořte libovolné potřeby pro váš tým – zápisy ze schůzek, produktové požadavky, články pro znalostní bázi – všechno je sdílené na webu, přispívat může každý

Diskuze

Dejte zpětnou vazbu na libovolné stránce nebo v souboru v Confluence pomocí inlinových nebo připnutých komentářů. Žádné přidávání popisných souborů s názvem a datem ani chaotické sledování změn.

Centralizace

Shromážděte všechny informace, které máte rozptýleny v e-mailových schránkách a v nespočetném množství aplikací, na stejné místo.

Organizace

Dejte každému týmu, projektu, nebo oddělení vlastní prostor pro uložení jeho práce. Confluence udržuje vše uspořádané a přístupné.

Confluence

Propojte Confluence s JIRA Software a vytvořte tak pro každého průhlednost mezi sledováním požadavků v JIRA a souvisejícím obsahem v Confluence – pomocí šablony „Požadavky na produkt“ („Product Requirements“), projektových reportů, plánů atd.

Produktové požadavky

Vytváření dynamických dokumentů s požadavky, které připojíte k JIRA, takže všichni budou mít veškeré podrobnosti.

Produktové požadavky
Zápisy ze schůzek

Zápisy ze schůzek

Mějte více produktivní schůzky s jasným programem a interaktivními úkoly, které ze schůzek vyplynou a zapíšete je přímo v šabloně pro zápis ze schůzky.

Seznamy souborů

Organizujte a sdílejte soubory, které potřebujete pro své projekty, na jednom místě.

Seznamy souborů
Články jako návody

Články jako návody

Podpora pro IT tým v podobě dokumentů s řešeními a správa podpory krok za krokem. 

Rozšiřte Confluence pomocí add-onů

Rozšiřte Confluence podle svých potřeb s vlastními tématy, s nástroji pro vykreslování diagramů, s řešením pro řízení workflow a stovky dalších doplňků na Atlassian Marketplace.

ikona Spolupráce ikona Řízení znalostí ikona Sociální intranet ikona Znalostní báze ikona Řízení dokumentů ikona Technické psaní
Spolupráce Řízení znalostí Sociální intranet Znalostní báze Řízení dokumentů Technické psaní

3 způsoby, jak zlepšit zákaznický servis v JIRA SD

Jedná se o příspěvek hosta z RefinedWiki, vývojářů témat a addonů na Atlassian Marketplace

JIRA Service Desk přichází se spoustou addonů, které byly stvořeny pro to, abyste si mohly z vašeho produktu udělat přesně to, co potřebujete. Stejně tak jako vývojáři addonů samotní, i my se zaměřujeme na uživatelské rozhraní- a to zejména rozhraní Atlassian produktů- včetně JIRA Service Desk.

Věříme, že uživatelské rozhraní je kritickou a nedílnou částí úspěchu u zákazníků- ať už se jedná o interní provoz anebo provoz service desku. Každá interakce pošle zprávu s informací- proto je důležité mít správné informace k dispozici stejně tak, jako mít přívětivý uživatelský design.

V tomto příspěvku se podělíme o užitečné informace jak správně nastartovat JIRA Service Desk a jak co nejlépe uživatelským designem reflektovat kvalitu produktu a služeb, které nabízíte- to zahrnuje mj.:

  • Upravení barevného tématu JIRA SD tak, aby co nejvíce reprezentovalo váš brand
  • Nastavit Service desk tak, abyste mohli řešit problémy co nejrychleji
  • Nastavení service desku tak, aby vypadal moderně a čistě

Barevné téma

Když se uživatelé dostanou na Váš Service Desk, musí mít pocit, že se dostali na správné místo. Tím, že si Service Desk přizpůsobíte do svých brandových barev, si uživatelé již nebudou pokládat otázku: „Jsem tam, kam jsem se chtěl dostat?“.

Kromě toho, že je Service Desk skvělým nástrojem pro prezentaci značky a produktu, také může prezentovat vaše postoje. Stejně jako platí o webu, že je klíčovým místem pro styk s uživateli a zákazníky, tak totéž platí i pro Service Desk. Studie z univerzity Lund ve Švédsku ukázala jednoznačnou výhodu pro společnosti, které jsou schopny předávat informace o produktu a brandu a prezentovat je u uživatelů v celém možném rozsahu.

Jinými slovy- jasné a konzistentní zprávy o značce na všech místech (ve vnějších i vnitřních kruzích) zvyšují vaše výhody a následně i tržby.

Rychlá pomoc v řešení problémů

Tip číslo 1 pro zákaznický servis je: „Nedělejte práci zákazníka“. Čím rychleji zákazníci naleznou řešení v JIRA Service Desk, tím více spokojení a uneseni budou.

Mezi nejlepší kroky v IT službách patří:

Upravené téma pro JIRA Service Desk vám nabízí možnost přizpůsobit a konfigurovat uživatelský portál tak, aby zobrazoval relevantní obsah a odpovědi, které uživatel potřebuje. To zahrnuje moderní vzhled, rychlé odkazy a navigační ikony, rozšířené vyhledávání (které např. umožňuje prohledávat více, než pouze jen prostor v Confluence) a rychlé odkazy na relevantní stránky (např. dokumentaci).

Pokud se uživatel rozhodne založit požadavek, potom je mu nabídnut čistý layout s přehled, na stránce, která odpovídá designu společnosti- uživatel má potom možnost jednoduše sledovat všechny své zadané požadavky.

Vytváření čistého a moderního UI

Využíváním témat jste schopni vytvořit krásný a jednoduchý uživatelský design- to je přesně to, co uživatelé milují- a nepotřebujete mít žádnou práci s grafikou anebo programováním. S upravenými tématy může vzhled JIRA SD ovlivňovat kdokoliv.

JIRA Service desk je odpovědí na příliš složité nástroje v IT service managementu a nabízí funkční, flexibilní a adaptabilní řešení. Upravené (Refined) motivy využívají těchto základních aspektů a přidává barvy brandu a organizace pro ještě lepší design.


Prohlídněte si upravená témata pro JIRA Service Desk na Atlassian Marketplace

Pro další informace o novinkách Atlassian a JIRA sledujte web www.myJIRA.cz.

Diskutujeme také na LinkedIn ve skupině Atlassian komunita CZ & SK.

V případě dotazů se obraťte na atlassian_zavináč_onlio.com nebo na tel. +420222744766


Pavel Novák,
Java Developer

Zdroje:

3 tangible ways to improve your customer service in JIRA Service Desk, Katrina Morales, May 11, 2017
https://www.atlassian.com/blog/jira-service-desk/3-tangible-ways-improve-customer-service-jira-service-desk

Počet uživatelů

Cena (USD)

1 - 10 10
11 - 25 1 400
26 - 50 2 500
51 - 100 4 600
více kontaktujte nás

Kontaktujte nás, rádi pro vás připravíme zajímavou nabídku.

Všechny produkty

Kontaktujte nás

Historie novinek
Zobrazit starší

Další produkty