Tempo Folio a 9 způsobů, jak add-on může pomoci vaší firmě

22.04.2015 |  přečtěte si, proč se Folio stalo nejprodávanějším add-onem roku 2014

 

Tempo Folio, add-on finanční správy pro platformy JIRA a JIRA Agile pomáhá podnikům všech velikostí. Jejich vedoucí a manažeři ve Foliu mají silného společníka, protože:

 

  • Umí připravit plán podle nákladů, rozsahu prací a časových dotací jako jedno „folio“, kam lze zařadit projekty i folia jiná
  • Dokáže předpovědět vývoj folia, kdy vychází z jeho dosavadního fungování
  • Srovnává plánované a reálné příjmy a výdaje
  • Spravuje alokaci zdrojů a kapacit (např. hodinový objem úkolů, přidělených členům týmu)
  • Odhaluje rizika, jako je nadmírné vytížení zaměstnanců, a umožňuje jim předcházet – včetně odhadů, jaké budou mít úpravy vliv.

 

Únorová verze Tempo Folio 7.2 přinesla verzování rozpočtu, kde si manažeři mohli cvičně plánovat další postup a najít tak optimální strategii. Nově zde také vznikla role „super administrátora“, který zprovozní folio, pokud je jeho vedoucí nedostupný.

A jak konkrétně vám může pomoci? Čtěte dál…

 

1. Kompatibilita s JIRA Data Center

Data Center pomáhá největším uživatelům JIRA k vysoké dostupnosti a k lepšímu výkonu; skrz dělbu na více clusterů a load-balancing tak získají kvalitní a spolehlivý přístup a menší riziko ztráty informací.

Tempo Folio lze z verze 6.0.1 propojit s JDC bez přidaných poplatků.

 

2. Nemáte Data Center? Nevadí…

I tak může váš tým využít funkcí Folia v licencích od 500 po 10 000+ uživatelů, případně Folio na rok vyzkoušet ve verzi pro 10 osob za 10 USD, jestli se vám hodí. 

 

3. Flexibilní plánování vašeho času

Od verze 7.3 si lze nastavovat vlastní rozvrhy pracovních dnů a svátků. Dále mohou týmoví vedoucí upravovat časové dotace zaměstnanců pro jednotlivé projekty, čímž jasně definují objem práce a náklady na ni. Integrace s Tempo Timesheets, kde se zaznamenává odpracovaný čas, toto ještě zpřehledňuje.

 

tempo-folio-complete-project-views-full

Přehled dat ve foliu

 

4. Snadný export a import údajů

Spravovat velké množství informací můžete s Folio snadno. Nahrávejte a exportujte data mezi aplikacemi skrz CSV soubory nebo si vytvořte vlastní integraci za pomoci REST API Tempa. Ukládejte údaje do Excelového formátu na další úpravy, případně je kopírujte k cvičným projektům, kde zkoušíte hypotetické scénáře.

 

5. Jednoduše rozdělujte přístupová povolení

Administrátoři a vedoucí portfolií mohou nyní snadno spravovat, kdo smí v add-onu prohlížet jaké informace, např. sazby nákladů, výplaty nebo pravidla přesčasů, skrz specifické přidělování práv.

 

6. Vyzkoušejte plánovaní s „EVM“

Folio je v současnosti jedinýzpůsob, jak vJIRA zužitkovat earned value management pro měření výdělečnosti práce za určité období. Více si o výhodách EVM přečtěte zde. A pokud toto nevyužijete, vždy máte k dispozici tradiční srovnávání zisků a výloh.

 

tempo-folio-cross-project-views-full

Graf s náklady, zisky a EVM

 

7. Meziprojektové „Portfolio“ umožní celistvou organizaci

Můžete všechna vaše Folia, nebo i jiné plány, vložit do jednoho Portfolia, které je pojme jako celek a srovná podle zásadních faktorů. Grafické zobrazení vám pomůže rychleji identifikovat možná rizika a reagovat na ně.

 

tempo-folio-evm-report

Earned value report

 

8. Nic podstatného vám neunikne

Díky zmíněným souhrnům mají vedoucí přehled nad vším od pracovního vytížení týmu a jeho výkon, přes EVM, výdaje, výdělečnost, rozpočet, až po predikce a varování. A podle toho se mohou přizpůsobit situaci.

 

9. Mnoho způsobů integrace

REST API Tempa vám umožní exportovat data z Folio do všech aplikací, které používáte, je zdokumentováno a lze ho vyzkoušet skrz Atlassian REST API browser add-on, dostupný v JIRA Software development kit nebo na Marketplace.

 

Pro lokální podporu neváhejte kontaktovat odborníky na produkty Atlassian ve společnosti Onlio. Pro další informace o novinkách Atlassian a JIRA sledujte web www.myJIRA.cz. Kontakty: tel. ČR +420222744766 / tel. SR +421233889033 / atlassian@onlio.com.

 

Za team Atlassian v Onlio,

Kamil Beer

JIRA Consultant

Zpět